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CONSEILS AUX PARTICULIERS : Contrairement à ce que l'on pourrait croire, l'animation d'une soirée privée familiale telle qu'un mariage n'est pas une chose facile. En effet, la réussite d'une soirée de ce type relève d'une subtile alchimie entre de nombreux critères : le choix des musiques, le déroulement des séries, la présence de l'animateur, sa technique (la façon d'enchaîner les disques), la sono, les jeux de lumières, etc... Mais ce n'est pas tout, l'animateur doit aussi composer avec des facteurs parfois beaucoup plus difficiles à analyser : conditions météo, "chaleur" du cadre, ambiance générale, motivation des invités à faire la fête, entente entre les convives (ou entre les familles), effets de la fatigue de la journée, durée et ambiance du repas, etc... . De plus, il n'est pas rare de trouver jusqu'à quatre générations réunies lors d'une fête de famille, depuis les petits enfants jusqu'aux grands-parents, la mission de l'animateur étant d'amuser, de faire danser, et de satisfaire tout le monde... Même si cela part d'un bon sentiment, il est à exclure toute proposition spontanée faite par un ami, une connaissance (ou le petit cousin), concernant l'animation d'un évènement majeur de votre vie. Le résultat n'en serait que trop aléatoire... Pour une garantie de réussite, il est impératif de faire appel à des "pros" L'idéal serait évidemment d'avoir l'occasion d'assister préalablement à une prestation de votre futur animateur. Malheureusement cela est rarement possible, et ces quelques conseils sont faits pour vous aider à faire le bon choix... L' Animateur :C'est évidemment la pièce maîtresse, la clé de la réussite de votre soirée. Il est fortement conseillé avant de s'engager, de rencontrer votre futur animateur. Un bon "feeling" et la certitude du respect de ces quelques lignes vous permettrons à coup sûr de trouver la perle rare. Il est capital de s'assurer qu'il s'agit bien d'un animateur dit "généraliste", et non d'un DJ "branché" sur un style musical précis (groove, rap, ou techno...). Seul l'animateur généraliste vous garantira un programme de musique "pour tous", impératif dans ce type de soirée familiale. N'hésitez pas à le questionner sur sa culture musicale, son parcours, son expérience et sa connaissance des différents styles musicaux. Il doit savoir parler au micro (attention, cela parait évident, mais ce n'est pas toujours le cas), être capable de présenter un invité voulant prendre la parole, d'animer quelques jeux (de bon goût), et même, si vous le souhaitez, de présenter l'inébranlable "jarretière de la mariée" (et oui, ça existe encore !). Il doit être à la fois discret et omniprésent, prendre la parole au bon moment, et savoir se taire quand il le faut. Tout un art... N'oubliez pas qu'il faut nourrir votre animateur (et ses techniciens). L'idéal est de les faire participer au repas, et de prévoir des places à une table proche de la sono. Le but n'est évidemment pas de "profiter", mais au contraire de s'intégrer, de juger de l'ambiance, de détecter les groupes ayant envie de s'amuser, etc... C'est pendant le repas que l'animateur prépare sa soirée... Évitez absolument de le faire manger en coulisse ou en cuisine avant les invités, cela n'est jamais une bonne solution pour la suite de la soirée. Durant la soirée, ne pas oublier de donner à boire à votre animateur, certains sont morts de soif... Le Matériel :Sur ce sujet, il est fortement recommandé de faire une totale confiance à votre animateur, habitué à se déplacer et à travailler avec son propre matériel. S'assurer simplement (sur photos ou vidéo) qu'il s'agit d'un matériel professionnel et non d'un matériel d'amateur visiblement "bricolé". Bannir absolument la "chaîne hi-fi" posée sur une table. Un matériel sonore au moins en double permet d'éviter les pannes inopinées et vous donnera une qualité sonore et une diffusion plus harmonieuse, vous évitant sifflements d'oreilles et mal au crâne. Des lights shows variés participent grandement à l'ambiance et permettent de "décoller" les participants de leurs sièges. Peu importe que votre animateur travaille avec des CD, vinyle ou mini-disc, ou informatique, le résultat final sera le même pour vous. Important : Votre animateur doit obligatoirement posséder un micro HF agréé (sans fil) de qualité pour pouvoir intervenir rapidement en cours de repas lorsque les mariés ou des invités désirent prendre la parole (remerciements, discours, chansons, etc...). Installation :Veillez à ménager une place suffisante pour l'installation du matériel de sono et d'éclairage. Evitez les angles et les "petits coins", privilégiez au contraire un bel emplacement face aux invités pour mettre le matériel en valeur. Pour un matériel d'encombrement standard, il est nécessaire de prévoir un emplacement de 12 m2 environ (4 m x 3 m), sans oublier la place réservée aux danseurs. Ce choix de l'emplacement doit aussi être dicté par la position des prises électriques. S'assurer que ces dernières sont en bon état et obligatoirement équipées d'une liaison à la terre (les prises classiques 10/16A+T conviennent parfaitement). L'idéal est de pouvoir disposer de deux prises de courant distinctes pour répartir au mieux les puissances (sono et éclairages). Ce problème de raccordement électrique ne se pose évidemment pas dans une salle des fêtes où les puissances disponibles sont souvent supérieures aux besoins. Attention : Il est absolument à proscrire l'emplacement de la sono dans une autre pièce que les convives (hall d'entrée, salle contigüe, dépendances, etc...), le résultat sur l'ambiance serait catastrophique... Il ne doit pas y avoir trop de "distance" entre les danseurs et l'animateur. Se méfier aussi des salles possédant des formes particulières, en "L", ou en longueur type "couloir", il peut arriver que certains invités ne voient et n'entendent rien. La Musique :Après l'animateur, il s'agit du deuxième point capital pour la réussite de votre soirée. Pour faire plaisir à tout le monde, tous les styles musicaux doivent être passés en revue durant la soirée, le tout savamment dosés par l'animateur. Un conseil : Après avoir défini au préalable les styles musicaux que vous aimeriez entendre, évitez de trop intervenir auprès de votre animateur pendant la soirée. Faites confiance à sa programmation musicale. Le ou les morceaux que vous attendez arriveront au bon moment. Les Horaires :Il est important de définir avec votre animateur les horaires (de début et de fin) de votre soirée. Si l'heure d'arrivée est en général connue, par contre, l'heure de fin de soirée est toujours difficile à prévoir, et peut varier suivant l'ambiance générale, le nombre et l'âge des invités, la fatigue de la journée, la durée du repas, etc... Pour éviter tout désagrément et tout malentendu, il est fortement conseillé de définir à l'avance avec votre animateur une fourchette horaire de fin de soirée. Important :Choisir un animateur n'imposant pas d'horaire strict de fin de soirée. Il faut en tout cas absolument éviter le désagrément d'une demande de "rallonge financière" en pleine nuit, pour une fin de soirée plus tardive que prévu. Ce "détail" est aussi à prendre en compte lorsque l'on compare les tarifs de plusieurs animateurs. Remarque : Il faut tout de même savoir que la durée d'une soirée dansante n'est pas forcément un gage de réussite ou de bonne ambiance. Une soirée traînant en longueur jusqu'à 6 ou 7 heures du matin n'est pas forcément plus réussie qu'une soirée bien remplie se terminant à 4 heures, c'est même parfois le contraire... Le PLANTY Music Team vous garantit un respect total de ces quelques règles, nous tenons à ce que votre évènement reste longtemps gravés dans vos mémoires !
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